Cara Menggunakan Aplikasi Google Drive, Semua Yang Perlu Anda Ketahui
Aplikasi Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud yang sangat populer, dan salah satu alat gratis paling murah di pasar. Ini kuat dan mudah digunakan, tetapi mempelajari cara menggunakan Google Drive bisa sangat melelahkan jika Anda baru menggunakan penyimpanan awan dan belum pernah menggunakan pesaing seperti Dropbox atau Box.
Untuk membantu, kami menyusun panduan pemula ini tentang menggunakan Google Drive. Jangan ragu untuk menggunakan tautan lompat di bawah ini untuk melompat ke bagian yang paling relevan untuk Anda. Jika Anda belum memilikinya di ponsel, klik tombol unduh di bawah untuk mengunduh aplikasi untuk Android atau iOS.
Apa itu Aplikasi Google Drive? Bagaimana Cara Kerjanya?
Kami tidak akan terlalu teknis di sini, tetapi Google Drive adalah solusi penyimpanan cloud Google. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan media dan dokumen Anda di server Google untuk mengosongkan ruang di hard drive Anda dan mengaksesnya dari hampir semua perangkat dengan koneksi internet.
Sebelum kita menyelami semua fitur dan menunjukkan cara menggunakan Google Drive, mari kita bicarakan beberapa hal dasar yang harus Anda ketahui. Yang pertama adalah Anda memerlukan akun Google untuk menggunakan layanan ini. Ini gratis dan dapat diatur dalam beberapa menit. Akun tersebut memberi Anda akses ke semua layanan Google, termasuk Drive, Gmail, Foto, YouTube, Play Store, dll.
Anda dapat mengakses Drive di web dengan membuka drive.google.com atau aplikasi Android gratis. Anda juga dapat melihat semua file Anda melalui folder Drive di PC Anda dengan Google Drive untuk Desktop, tetapi Anda harus mengunduh perangkat lunaknya terlebih dahulu.
Anda bisa mendapatkan perangkat lunak dengan mengunjungi situs web Drive. Dari sana, Anda mengklik roda gigi pengaturan di kanan atas, lalu Dapatkan Drive untuk desktop. Ikuti petunjuk penginstalan, lalu luncurkan program dan lakukan proses penyiapan, setelah itu Anda akan melihat ikon Google Drive di bawah tab Favorit di Windows.
Harga Google Drive
Dalam hal penyimpanan, Anda mendapatkan 15 GB gratis, dibagikan antara Drive, Gmail, dan Foto. Itu cukup untuk kebanyakan orang, tetapi Anda dapat menambahkan lebih banyak dengan biaya berlangganan bulanan atau tahunan. Langganan ini adalah bagian dari Google One dan memberikan manfaat tambahan selain penyimpanan, seperti potongan harga di Google Store dan berbagi penyimpanan dengan anggota keluarga.
Kami hanya berfokus pada harga Google Drive disini, jadi mari kita lihat penyimpanan mentahnya. Paket 100GB akan membuat Anda kembali $2 per bulan, paket 200GB berjalan $3 per bulan, dan paket 2TB paling luas berlaku untuk $10 per bulan. Perlu juga dicatat bahwa Anda dapat menghemat uang dengan membayar setiap tahun. Penghematan tersebut menghasilkan sekitar dua bulan layanan gratis pada setiap paket, dibandingkan dengan berlangganan bulan ke bulan.
Satu hal penting yang perlu diingat adalah bahwa penyimpanan Google Foto sekarang diperhitungkan dalam batas penyimpanan Drive Anda. Jika Anda berencana menggunakan Foto (dan sebagian besar pengguna Android melakukannya), ini mungkin alasan yang cukup untuk meningkatkan ke paket berbayar.
Jenis File Yang Didukung
Ruang penyimpanan adalah perhatian utama untuk sebagian besar solusi penyimpanan cloud, tetapi batasan jenis file mungkin juga signifikan bagi banyak pengguna. Untungnya, Google Drive mendukung banyak jenis file, termasuk .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov, dan .avi — lihat daftar lengkapnya di sini.
Ada juga batasan ukuran file, tetapi tidak akan menimbulkan masalah bagi sebagian besar pengguna:
- Dokumen: Hingga 1,02 juta karakter. Jika Anda mengonversi dokumen teks ke format Google Documents, ukurannya bisa mencapai 50 MB.
- Spreadsheet: Hingga lima juta sel untuk spreadsheet yang dibuat atau dikonversi ke Google Spreadsheet.
- Presentasi: Hingga 100MB untuk presentasi yang dikonversi ke Google Slide.
- Semua file lainnya: Hingga 5 TB.
Cara Mengunggah dan Mengunduh File Google Drive
Untuk mengakses file Anda di Google Drive, Anda harus mengunggahnya terlebih dahulu melalui web, PC, atau klien seluler. Pertama, kita akan berbicara tentang versi web, di mana ada dua cara untuk mengunggah file ke Drive.
Unggah ke Google Drive Menggunakan Browser
Yang pertama adalah metode seret dan lepas: pilih file yang ingin Anda unggah dari PC Anda, seret ke Drive di jendela browser dan jatuhkan. Ini berfungsi baik untuk file individual maupun folder. Akan ada jendela kecil di kanan bawah yang menunjukkan kemajuan unggahan.
Opsi kedua adalah mengklik tombol Baru yang terletak di sudut kiri atas situs web dan pilih Unggah file atau Unggah folder. Kemudian pilih file atau folder yang ingin Anda unggah, klik Buka atau Unggah, lalu duduk dan tunggu hingga unggahan selesai.
Unggah ke Google Drive Menggunakan Klien Desktop
Metode mengunggah yang lebih mudah ke server awan Google adalah dengan memanfaatkan Google Drive untuk Desktop. Alat ini membuat folder Google Drive yang disinkronkan di komputer Anda. Cukup seret dokumen yang ingin Anda unggah dan letakkan di folder Drive. Ini bekerja sama seperti mentransfer file dari satu folder ke folder lain di komputer Anda, meskipun mungkin perlu beberapa saat untuk menyinkronkan file.
Unggah ke Google Drive Menggunakan Android Anda
Mengunggah file dari perangkat seluler sama-sama dapat diakses. Buka aplikasi Drive, ketuk ikon + di sudut kanan bawah, lalu ketuk Unggah dan pilih file yang ingin Anda kirim ke cloud. Anda juga dapat mengunggah file dengan cepat dengan membukanya, mengetuk tombol Bagikan, lalu Simpan ke Drive.
Mengunduh File
Mengunduh file dari Google Drive juga cepat dan mudah di perangkat apa pun dengan koneksi internet. Jika Anda menggunakan Google Drive untuk Desktop, apapun yang Anda unggah dapat disalin ke folder lain di komputer Anda, sama seperti file lainnya. Anda juga dapat mengunduh file dari klien web dengan mengklik kanan dan memilih Unduh. Ini berfungsi untuk file individual dan seluruh folder.
Mungkin lebih nyaman di perangkat seluler untuk meninggalkan file di cloud dan membukanya saat Anda membutuhkannya, tetapi ada beberapa situasi di mana Anda harus menemukan tombol unduh Google Drive itu. Anda perlu menemukan file Anda di aplikasi, ketuk tiga titik di sebelah kanan, lalu Unduh, dan Anda siap melakukannya.
Cara Mengatur dan Menghapus File di Google Drive
Anda dapat mengatur file di Drive dengan cara yang sama seperti di PC. Anda dapat meninggalkan semuanya di satu tempat (Drive Saya secara default) atau meletakkannya di folder dan subfolder yang berbeda. Tidak peduli bagaimana Anda mengatur file Anda, Anda selalu dapat mencarinya dari bilah pencarian di bagian atas layar.
Untuk membuat folder di klien web, klik tombol Baru dan pilih Folder. Anda juga dapat mengklik kanan folder Drive di komputer Anda dan membuat folder baru seperti biasanya di Windows. Di ponsel, ketuk tombol + biru dan pilih Folder.
Untuk memindahkan file ke folder di web, gunakan metode seret dan lepas untuk klien web dan folder Drive. Ini juga berfungsi di seluler, tetapi menurut pengalaman saya, lebih cepat jika Anda mengetuk ikon Tindakan lainnya (tiga titik vertikal) di sebelah file, pilih opsi Pindahkan, lalu pilih lokasi baru untuk file tersebut.
Cara Menghapus file Google Drive
Karena ruang penyimpanan sangat mahal di cloud, penting untuk mengetahui cara menghapus file Drive untuk mengosongkan ruang. Pilihan termudah di web adalah memilih file atau folder dan tekan tombol Delete pada keyboard Anda. Ini berfungsi untuk klien web dan folder Drive.
Untuk menghapus dokumen Drive dari perangkat seluler Anda, ketuk ikon Tindakan lainnya di sebelah file (tiga titik vertikal) dan pilih Hapus. Kemudian konfirmasi dengan memilih Pindahkan ke sampah.
Cara Berbagi File di Google Drive
Salah satu hal terbaik tentang Drive adalah berbagi file dengan orang lain. Ini bisa berupa dokumen tunggal maupun folder. Untuk membagikan file atau folder Google Drive, pilih dan klik ikon Dapatkan tautan, lalu salin dan bagikan tautan dengan orang yang Anda inginkan.
Perhatikan bahwa Anda memiliki kendali atas apa yang dapat dilakukan orang dengan tautan Anda. Mode Terbatas default berarti hanya orang yang Anda tambahkan secara eksplisit yang dapat melihat file tersebut. Anda dapat mengubahnya sehingga siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat, berkomentar, atau mengedit.
Prosesnya serupa untuk perangkat seluler. Ketuk ikon Tindakan lainnya (tiga titik vertikal) di sebelah file dan pilih Kelola orang dan tautan. Anda sekarang dapat mengelola pengaturan berbagi dan menekan ikon rantai untuk menyalin tautan. Pergi dan bagikan tautan dengan siapa pun. Atau, Anda dapat mengetuk Tambahkan orang untuk mengirim tautan ke alamat email.
Cara Menggunakan Google Drive dengan Aplikasi Pihak Ketiga
Drive terhubung dengan rangkaian produktivitas kantor Google (Google Workspace), termasuk Google Documents, Spreadsheet, dan Slide, menyaingi Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Meskipun ketiga layanan ini memiliki situs web khusus mereka sendiri, setiap dokumen yang Anda buat secara otomatis disimpan di Drive. Drive juga mendukung layanan Google lainnya seperti Google Forms, Google Drawings, dll.
Anda dapat membuat dokumen langsung dari antarmuka web Drive atau aplikasi seluler, membawa Anda ke halaman khusus Google Doc itu. Bagaimana sebenarnya? Klik tombol Baru berwarna biru di sudut kiri atas situs web dan pilih Google Documents, Google Sheets, atau Google Slides. Di ponsel, ketuk ikon + biru dan pilih salah satu dari tiga opsi yang disebutkan dalam kalimat sebelumnya.
Apa pun opsi yang Anda pilih, Anda akan selalu dapat mengakses semua dokumen yang dibuat dari PC, perangkat seluler, dan folder Drive di komputer Anda. Artinya, asalkan mereka terhubung ke internet.
Google Drive juga terintegrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga. Ini termasuk:
- DocHub (menandatangani PDF)
- Pixlr Express (editor foto)
- Draw.io (diagram)
- dan banyak lagi
Anda dapat melihat daftar lengkapnya melalui antarmuka web. Klik tombol Baru dan pilih Lainnya diikuti oleh Hubungkan lebih banyak aplikasi. Saat Anda melihat sesuatu yang Anda sukai, klik tombol Hubungkan untuk mengintegrasikannya dengan Drive.
Menggunakan Integrasi Google Drive pada Gmail
Salah satu integrasi terbaik dan paling berguna adalah antara Gmail dan Drive. Faktanya, dukungan tidak resmi untuk menggunakan Gmail untuk penyimpanan sudah ada sebelum Google Drive sebagai layanan. Fans membuat program Gmail Drive yang memungkinkan Anda menggunakan Gmail sebagai media penyimpanan. Setelah Google Drive dan Drive untuk Desktop dirilis, Gmail Drive tidak lagi diperlukan dan tidak lagi didukung.
Untuk membagikan file Drive di Gmail, mulailah menulis pesan dan klik ikon Drive di bagian bawah layar. Anda kemudian dapat menavigasi ke file dan membagikannya. Di ponsel, klik ikon Lampirkan (penjepit kertas) di bagian atas layar, lalu Sisipkan dari Drive. Ini juga merupakan cara mudah untuk berbagi file besar yang dibagikan sebagai tautan, bukan lampiran.
Menyimpan file Gmail ke Drive juga mudah. Cukup arahkan mouse ke gambar atau file media lainnya dan klik ikon Drive di kanan bawah. Di ponsel, Anda harus menekan lama gambar, lalu ketuk Lihat gambar. Ketuk ikon Opsi lainnya (tiga titik) di kanan atas, lalu Simpan ke Drive.
Perlu dicatat bahwa file di Gmail diperhitungkan dalam batas penyimpanan yang sama dengan file di Drive (seperti foto yang diunggah ke Google Foto), jadi Anda tidak menghemat ruang dengan cara ini. Namun, Anda membuatnya lebih mudah untuk dicari di antarmuka Drive di klien web, seluler, dan desktop.
Cara Menggunakan Google Drive Secara Offline
Memiliki file Anda secara online sangat baik untuk mengaksesnya dari beberapa perangkat. Ini juga bisa berarti Anda tidak akan dapat melihat atau mengeditnya tanpa koneksi internet. Untungnya, Google Drive mengatasi batasan ini dengan mode offline. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses file saat tidak terhubung ke internet. Anda dapat melihat dan mengedit file, termasuk Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Semua perubahan disinkronkan secara otomatis ketika koneksi internet dibuat kembali.
Anda harus mengaktifkan akses offline satu per satu untuk setiap perangkat. Di browser, buka Google Drive, klik ikon roda gigi, dan tekan Pengaturan. Aktifkan opsi mode Offline. Juga, pastikan untuk mengunduh ekstensi Chrome offline Google Documents. Setelah selesai, Anda dapat mengunjungi situs web Drive untuk melihat atau mengedit file Anda. Ingatlah bahwa Anda harus menggunakan browser Chrome agar ini berfungsi. Anda juga dapat membuka file melalui folder Drive di komputer Anda, yang kemudian akan terbuka di Chrome.
Hal-hal sedikit berbeda pada perangkat seluler. Anda harus membuka aplikasi Drive, ketuk ikon Tindakan lainnya (tiga titik vertikal) di sebelah file, dan pilih Jadikan tersedia secara offline. Atau, Anda dapat menekan lama pada file dan memilih file tambahan. Ikuti prosedur yang sama untuk mengaktifkan mode offline untuk beberapa file secara bersamaan.
