Aplikasi Payroll Online
Ragam Manfaat Aplikasi Payroll Online
Aplikasi Payroll Online - Perusahaan skala menengah ke atas dengan ribuan sumber daya manusia tentunya membutuhkan pengelolaan karyawan dan database yang berkualitas. Pengelolaan gaji karyawan bisa menimbulkan masalah besar apabila tidak disediakan alat yang modern dan canggih untuk mengelolanya.
Menggunakan aplikasi payroll online, mungkin terdengar seperti pengeluaran ekstra bagi bisnis perusahaan. Tetapi, percayalah bahwa hasilnya sangat sepadan. Bahkan, bisa benar – benar menghemat waktu dan uang perusahaan. Berikut adalah beberapa kelebihan aplikasi payroll online untuk bisnis Anda.
1. Otomatisasi
Terkadang, mengelola dan mengatur penggajian bukanlah proses yang mudah. Meskipun, tim HR sudah berpengalaman dalam penggajian, tetapi tetap memiliki potensi melakukan kesalahan sebagai manusia biasa.
Selain nominal angka yang harus akurat dan benar, slip gaji juga harus dikirimkan ke setiap karyawan tepat pada waktunya. Termasuk, perhitungan pajak, lembur, tunjangan karyawan, dan sebagainya. Semua harus mengacu pada undang – undang ketenagakerjaan yang berlaku.
Dengan aplikasi payroll online, sistem penggajian perusahaan akan lebih praktis dan otomatis. Tim HR Anda bisa lebih fokus dalam pengembangan perusahaan ketimbang disibukkan dengan proses penggajian jumlah yang benar.
2. Efisien Waktu
Karena semua pekerjaan penggajian dapat dipersiapkan dan dikelola secara online, maka tim HR dapat menghemat waktu agar bisa lebih fokus mengerjakan tugas – tugas yang lebih utama.
Khususnya departemen HR atau SDM, semua waktu yang dihabiskan untuk menghitung atau mengelola penggajian, dapat dialihkan untuk fokus pada tanggung jawab inti.
Hal ini dapat menghemat sejumlah besar waktu perusahaan yang lebih efektif dan sangat berharga. Selain itu, tim HR juga bisa mengurangi potensi stres. Jika stres menurun, hal ini akan berdampak pada produktivitas yang lebih tinggi.
3. Mengurangi Risiko
Perusahaan dengan sistem payroll masih menerapkan metode berbasis input manual, bisa berpotensi melakukan kesalahan input atau kesalahan manusia. Belum lagi adanya potensi kecurangan yang dilakukan oleh satu atau dua oknum yang menangani semua kegiatan akuntansi dan penggajian bisnis.
Sementara itu, dengan manfaat aplikasi payroll online, sistem penggajian bisa lebih transparan dan fleksibel karena dapat diakses dari manapun dan kapanpun. Hanya ada beberapa orang tertentu yang bisa membuka aplikasi payroll online dengan otoritas masing-masing disertai username dan password.
Keamanan ini akan mengurangi kemungkinan resiko seperti orang yang tidak bertanggung jawab dapat mengakses ke dalam sistem payroll perusahaan.
4. Teknologi Canggih
Menggunakan aplikasi payroll online dapat meningkatkan retensi karyawan milenial yang sangat lekat dengan teknologi canggih. Setiap karyawan bisa mengakses dan mencetak slip gaji secara mandiri melalui laptop atau gadget yang dimiliki. Termasuk mengajukan cuti, izin sakit, lembur, tunjangan dan sebagainya.
Dengan adanya akses teknologi canggih dan modern untuk sistem aplikasi payroll online, tentunya hal ini akan bisa membantu meningkatkan kepuasan karyawan dan loyalitas terhadap perusahaan.